肃南县委编办：“四化”工作法做实做细机构编制档案管理工作

肃南县委编办充分发挥档案资源的基础性、支撑性作用，着力提升机构编制档案管理工作制度化、标准化、精细化、信息化“四化”水平，为机构编制工作提供全面保障。

一是建章立制，提升制度化水平。结合巡察反馈问题整改工作，进一步修订完善档案立卷归档、档案保管、档案查阅利用、档案安全防火、档案材料销毁、档案保密等制度，确保档案工作各个环节规范有序、有章可循。

二是加强学习，提升标准化水平。在组织全办党员干部深入学习习近平总书记关于档案工作的重要指示批示精神的同时，加强对《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》《档案管理违法违纪行为处分规定》等政策法规的宣传教育，不断提高档案工作人员法治意识，帮助档案工作人员掌握工作方法，理清工作思路，提升档案管理工作标准化建设水平。

三是分类建档，提升精细化水平。扎实做好机构编制档案“当年清”工作，严格审查档案内容，将确需保存的文件材料，分类目建档管理，以件为单位，逐一编号、录制目录、装订存档、统一保存。

四是优化服务，提升信息化水平。充分挖掘档案资料使用价值，建立文件资料电子目录，理清档案底数，形成电子目录索引和查阅一览表，实现输入关键字即可“一键检索”，极大地提升了档案资源查阅利用的效率与便捷性。